Criar a organização
O cadastro pede o tipo de organização, os contatos, o endereço, o logo, os esportes que ela atende e a chave PIX. O aceite dos termos acontece nesse momento. Com a chave PIX cadastrada, o app cria a conta de recebimento usada nas inscrições. O esporte é uma informação do perfil da organização. O torneio em si não tem campo de esporte. A estrutura do torneio é a categoria, que combina modalidade e gênero.Criar o torneio
O organizador escolhe o formato antes do formulário. Eliminatória, em que quem perde sai, ou grupos mais eliminatória, em que todos jogam entre si na fase de grupos e os dois melhores avançam. O formulário tem oito abas.
O prazo de inscrições fica até o fim do dia anterior ao início. Na eliminatória,
a divulgação da chave também fica até o fim do dia anterior e precisa de pelo
menos 2 horas depois do prazo. Ao escolher o início, o formulário sugere o prazo
às 18h e, na eliminatória, a divulgação às 20h.
A publicação fica bloqueada enquanto o torneio não tiver pelo menos uma quadra
cadastrada.
O que o organizador define
No formato de grupos, a ordem de desempate tem seis critérios e o sorteio é
sempre o último. A ordem padrão é confronto direto, saldo de games, saldo de
sets, vitórias, games ganhos e sorteio. O organizador pode mudar a ordem.
O que o app faz sozinho
- Fecha as inscrições no prazo definido.
- Sorteia a chave quando as inscrições fecham. Se o sorteio automático não rodar, a pendência de sorteio permite executar o sorteio pelo app.
- Inicia o torneio no dia marcado. Não existe botão de iniciar.
- Congela a chave quando o torneio começa.
- Encerra categorias sem quórum e devolve o valor pago.
- Estorna inscrições nos casos previstos na política.
- Bloqueia o agendamento de dois confrontos na mesma quadra ou do mesmo jogador no mesmo horário.
Operar as inscrições
O organizador age pelo menu de cada inscrição. As ações mudam conforme o estado.- Aprovar ou recusar uma inscrição que espera aprovação.
- Enviar lembrete de pagamento para quem ainda deve a parte. O botão respeita uma janela por jogador.
- Confirmar uma dupla que foi convidada por @username e não respondeu.
- Juntar duas inscrições sem parceiro da mesma categoria e do mesmo preço.
- Trocar o parceiro de uma dupla.
- Mudar a inscrição de categoria, dentro da mesma modalidade.
- Registrar a desistência de uma inscrição na fase de grupos.
- Cancelar uma inscrição antes do início, com estorno do que foi pago.
Conduzir a competição
- A agenda é por dia e período, com quadra e horário em cada confronto.
- O organizador fecha uma quadra ou um período com motivo opcional. Os horários fechados saem dos seletores.
- Dá para cancelar vários jogos de uma vez pelo modo de seleção da agenda.
- O horário de uma semifinal ou final pode ser reservado antes de os jogadores chegarem.
- O placar é lançado pelo organizador, com sets, tie-break e W.O.
- Um resultado publicado pode ser corrigido ou apagado. A troca de quem avança só é aceita enquanto o confronto seguinte não foi jogado.
- No formato de grupos, a fase fecha quando todos os jogos têm resultado. Os dois primeiros de cada grupo avançam e a chave é montada.
- A desistência na fase de grupos vira W.O. para os adversários. O organizador decide se apaga os jogos já realizados contra quem desistiu.
- O torneio é concluído pelo organizador, e só quando todas as categorias sorteadas têm campeão. A conclusão congela os resultados.
- O torneio pode ser cancelado antes do início, com estorno das inscrições pagas.
- O torneio pode ser duplicado. A cópia nasce como rascunho, com nome, regras, prêmios, endereço, datas, quadras, categorias e preços. Inscrições, partidas e cobranças não vão para a cópia.
- A exclusão vale para rascunho, torneio encerrado ou cancelado. O app não tem tela para restaurar um torneio excluído.
Dinheiro
O painel da organização mostra o saldo disponível, o recebido no mês e a receita por mês. O saque é por PIX para a chave cadastrada, com mínimo de R$ 20,00. O disponível desconta os estornos em andamento. As regras de cobrança, devolução e saque estão em Dinheiro.Limites de hoje
- Não há tela para convidar outras pessoas para gerir a organização.
- Não há plano, assinatura ou teste grátis.
- Não há relatório ou exportação financeira.
- Não há tela de histórico de alteração de resultado ou de inscrição.
- Não há tela para marcar cabeça de chave.
- O prêmio é texto, sem valor.
- Não há campo para editar o teto de vagas na categoria. Categoria nova nasce sem teto, e o teto gravado em categoria antiga continua valendo.
- O limite de vagas por preço não bloqueia inscrição.
- Não há check-in, lista de espera nem ranking.
O BR Open fornece as ferramentas. O organizador responde pelas regras, pelas
quadras, pela arbitragem, pela premiação e pela realização da competição.